E-Factura 2025: Detalii despre Facturile B2C pentru Persoane Fizice

Sursa: https://www.contabilitatedigitala.ro/e-factura-2025-tot-ce-trebuie-sa-stii-despre-facturile-b2c-pentru-persoane-fizice/

Te întrebi dacă ești obligat să emiți facturi pentru persoanele fizice?

Sau poate ai auzit discuții precum „de ce supermarketul nu îmi oferă o factură, dar eu trebuie să o emit?”.

Află în acest articol ce spune legea, regula generală, excepțiile și noutățile din 2025 legate de facturile B2C.

Ce este nou în 2025 pentru E-Factura și B2C?

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturile emise către persoane fizice (B2C) vor trebui transmise prin sistemul RO e-Factura, conform OUG 138/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 1222 din 5 decembrie 2024.

Ce s-a schimbat concret:

1. Identificarea persoanei fizice:
   • Transmiterea CNP devine opțională.
   • Dacă persoana fizică nu se identifică printr-un cod fiscal, factura se emite utilizând un cod format din 13 cifre de zero.
2. Facturile pentru vouchere de vacanță:
   • Nu mai sunt exceptate. Toate facturile B2C, inclusiv cele pentru vouchere de vacanță, vor fi raportate prin sistemul e-Factura.
3. Automatizarea proceselor:
   • Aplicațiile de facturare, precum SmartBill, vor include actualizări pentru transmiterea automată a facturilor în SPV.

Regula generală: Când trebuie să emiți facturi pentru persoane fizice?

Conform Codului Fiscal, art. 319 alin. 6 lit. a, toate livrările de bunuri și prestările de servicii trebuie să fie facturate, indiferent cine este clientul:

• Persoană fizică sau juridică;
• Din România, UE sau din afara UE.

Simplu și clar: Dacă ai emis factura, aceasta trebuie transmisă prin sistemul RO e-Factura. Regula generală spune că emiterea este obligatorie.

Când NU trebuie să emiți facturi, chiar dacă persoana o cere?

Există câteva situații în care nu ai obligația emiterii de facturi, indiferent de cine este clientul:

• Servicii medicale și stomatologice.
• Învățământ, meditații și servicii sociale furnizate de ONG-uri.
• Servicii radio-TV non-comerciale și servicii poștale.
• Activități financiar-bancare, asigurări și reasigurări.
• Pariuri, loterii și alte jocuri de noroc.
• Arendare, concesionare și leasing imobil (cu excepția construcțiilor noi și terenurilor construibile).

Când trebuie să emiți factura DOAR la cererea persoanei fizice?

În anumite situații, factura este emisă doar dacă persoana fizică o solicită explicit:

• Comerț cu amănuntul: Atunci când există deja un bon fiscal.
• Servicii către populație: De exemplu, bilete pentru muzee, cinematografe, transport persoane etc.
• Automate comerciale: Reîncărcare cartele, parcare automată.
• Prosumatori: Livrarea de energie electrică.

Dacă persoana fizică solicită factura, aceasta trebuie emisă și transmisă prin e-Factura. În caz contrar, nu există obligația emiterii.

Cum te pregătești pentru E-Factura 2025?

1. Evaluează procesele interne:
   • Verifică dacă aplicațiile de facturare pe care le folosești sunt actualizate pentru a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura.
2. Automatizează trimiterea facturilor:
   • Configurează aplicațiile de facturare pentru a trimite automat facturile către SPV.
3. Informează-ți echipa:
   • Asigură-te că toți cei care gestionează facturarea înțeleg noile cerințe și le respectă.

Concluzie

Din 2025, transmiterea facturilor B2C prin sistemul RO e-Factura devine obligatorie, iar regulile sunt clare. Cunoașterea excepțiilor și automatizarea proceselor te vor ajuta să fii în conformitate cu legea și să eviți sancțiunile.